Jak wybrać hotel na konferencję biznesową? Poznaj wskazówki ekspertów z czterogwiazdkowego hotelu Młyn Jacka

Organizacja konferencji biznesowej to nie lada wyczyn. Trzeba wziąć pod uwagę wiele aspektów i spiąć wszystkie elementy biznesowego wydarzenia w całość. Wybór miejsca jest kluczowy, może bowiem zaważyć zarówno na przebiegu samej konferencji, jak i na jej ogólnym odbiorze, gdzie brane są pod uwagę inne czynniki niż wartość merytoryczna i logistyka. Jeśli konferencja trwa dłużej niż jeden dzień lub też jej uczestnicy przyjeżdżają z daleka, warto zorganizować zdarzenie w hotelu, który posiada odpowiednią salę konferencyjną i zaplecze. Na co jeszcze zwrócić uwagę, wybierając hotel na konferencję biznesową?

Odpowiedni hotel na konferencję biznesową znajduje się w dogodnej lokalizacji z dobrymi połączeniami komunikacyjnymi, ma dużo miejsc parkingowych, różnej wielkości sale konferencyjne z możliwością wyboru układu i tak zwane breakout rooms, czyli miejsca na przerwy kawowe oraz scenę do prezentacji (stałą lub w formie mobilnego podestu). Ważnym elementem jest bogata oferta noclegowa (pozwalająca na organizację zarówno małego szkolenia, jak i dużej konferencji), urozmaicone menu, dobrze zaopatrzony bar i pomocny personel, w tym również technicy mogący obsłużyć sprzęt audiowizualny lub też zareagować w przypadku jakichkolwiek problemów technicznych. 

Hotel na konferencję biznesową – rodzaj zakwaterowania 

Hotel to doskonały wybór na konferencję. Noclegi, posiłki i napoje w jednym miejscu bez konieczności współpracy z różnymi podmiotami. Zanim zdecydujesz się na organizację konferencji w hotelu, upewnij się, że oferuje szeroką gamę pokoi – od jednoosobowych do apartamentów o podwyższonym standardzie – a ponadto sprawdź, jak wygląda standardowe wyposażenie, na co będą mogli liczyć uczestnicy konferencji. Dodatkowe udogodnienia mogą być bardzo pomocne dla niektórych gości. 

Hotel na konferencję biznesową – wielkość sal i układ siedzeń 

Hotelowe sale konferencyjne muszą pomieścić wszystkich uczestników konferencji biznesowej – to kwestia oczywista. Musisz jednak zadbać o to, aby przestrzeń nie była ani dużo większa niż twoje potrzeby, ani zbyt mała. W pierwszym przypadku sala może wydawać się pusta i sprawiać wrażenie, że konferencja nie cieszy się popularnością. Z kolei w przypadku zbyt małej przestrzeni może być zbyt ciasto i gorąco, a zatem niekomfortowo. Dobry hotel na konferencję biznesową może zaoferować wiele opcji układu miejsc siedzących, np. w kształcie podkowy, kinowy, szkolny, by dopasować się do preferencji organizatora. 

Catering i dodatkowe atrakcje 

Kropką nad i konferencyjnego jedzenia zawsze jest catering na najwyższym poziomie. Nie bój się poprosić o próbki jedzenia, które zamawiasz dla swoich gości, a ponadto upewnij się, że kuchnia hotelowa jest w stanie spełnić specjalne wymagania dietetyczne. Wybierając hotel na konferencję biznesową, pomyśl również o dodatkowych atrakcjach. Młyn Jacka Hotel & Spa oferuje gościom aż 8 gabinetów spa, basen o powierzchni 100 m² z 24 atrakcjami wodno-chłodzącymi, duże jacuzzi na 16 osób, a także kompleks saun (4 rodzaje).  Goście mogą skorzystać również z boiska do siatkówki, minigolfa, kortów tenisowych, trzytorowej kręgielni, a letnią porą również zielonej plaży i zakątka grillowego.